- Yöna significa “aprender” en lengua cabécar
- Los cursos impartidos en la plataforma son gratuitos
- Puede visitar la plataforma en: https://yona.archivonacional.go.cr/
San José, 14 de febrero de 2025. Yöna es el nombre de la nueva plataforma virtual de capacitación en temas relacionados con el funcionamiento de archivos, que lanzó el Archivo Nacional de Costa Rica y que se inauguró con ocho cursos disponibles.
La nueva plataforma, disponible en el sitio https://yona.archivonacional.go.cr, ofrece información relativa a cursos, así como acceso a secciones sobre normativa, charlas virtuales, calendario de capacitaciones y preguntas frecuentes.
Cada uno de los cursos tiene un perfil de persona participante; en general están abiertos a personas con vínculo e interés en cada una de las temáticas. Para cada curso la Oficina Auxiliar de Gestión Institucional de Recursos Humanos se encargará del respectivo trámite de inscripción; en cada caso, las fechas respectivas se comunicarán por los diferentes canales informativos de la organización. Las personas seleccionadas recibirán un enlace para inscribirse en la plataforma y navegar por los contenidos, una experiencia en la que también habrá acompañamiento mediante foros asincrónicos. Quienes tengan interés en conocer la oferta y calendario para 2025 pueden visitar esta página: https://tinyurl.com/4kd4pmzy
Carmen Campos Ramírez, directora general, explicó que la plataforma de capacitación virtual es una de las acciones estratégicas más importantes de la institución. Hubo varios intentos en el pasado que no pudieron culminar por razones presupuestarias. Sin embargo, “finalmente llegó el momento propicio para hacer realidad esta herramienta tan importante que nos permite cumplir una de las funciones más relevantes de la institución, como es capacitar y actualizar a las personas que trabajan en el Sistema Nacional de Archivos”.
Una de las funciones que la ley encomienda al Archivo Nacional, institución desconcentrada del Ministerio de Cultura y Juventud (MCJ), es ser el ente rector del Sistema Nacional de Archivos (SNA), integrado por todos los archivos de las instituciones públicas de Costa Rica. Por este motivo la capacitación es un tema tan relevante en la organización.
El vínculo con el Sistema Nacional de Archivos (SNA) se coordina desde el Departamento Servicios Archivísticos Externos (DSAE).
La nueva plataforma incluye ocho opciones de capacitación:
Lineamientos para la conformación de expedientes administrativos
Introducción a la gestión electrónica de documentos
Lineamientos para la descripción archivística
Legislación archivística
Administración de archivos de oficina
Digitalización de documentos textuales: normas técnicas y lineamientos
Taller para la elaboración de instrumentos de valoración documental
Clasificación, ordenación y descripción documental
Es probable en el corto plazo haya cursos nuevos. Uno de los primeros por venir es el de conservación preventiva de documentos, en un primer abordaje teórico.
Tomando en cuenta el trabajo como ente rector del SNA, la capacitación es un tema medular en el calendario de trabajo del Archivo Nacional. Al respecto Marilyn Alfaro, encargada de esta materia, indicó que entre 2021 y 2024 se efectuaron 77 actividades de capacitación y participaron 4 781 personas.
Si bien Yöna se refiere solo a cursos virtuales, es importante recordar que la oferta total de capacitación del Archivo Nacional se compone de cursos y charlas que se pueden brindar de forma presencial o virtual por parte de los diferentes departamentos sustantivos de la institución. En el caso de la plataforma, en esta primera etapa se incluyen únicamente los cursos virtuales del Departamento de Servicios Archivísticos Externos (DSAE).
Las personas que deseen más información pueden comunicarse a los siguientes correos:
-Recursos Humanos: Marilyn Alfaro Gutiérrez | malfaro@dgan.go.cr
-Departamento Servicios Archivísticos Externos: Denise Calvo López | dcalvo@dgan.go.cr
Producción – Archivo Nacional de Costa Rica
Reproducción y adaptación | Unidad de Comunicación - MCJ / Nota web / FEM / 14-02-2025